Berikuttujuan organisasi secara umum: 1. Mencapai, merealisasikan keinginan atau cita-cita bersama dari setiap anggota organisasi. 2. Mendapat keuntungan dan penghasilan bersama. 3. Mengatasi keterbatasan mandiri dan kemampuan pribadi untuk mencapai tujuan bersama. 4. Mendapat pengakuan dan penghargaan. Menjadiseorang staff administrasi memang bukanlah pekerjaan yang mudah, dibutuhkan kecermatan dalam menyelesaikan pekerjaannya. Meski begitu, masih ada peluang untuk Anda bisa sukses dalam menjalankan pekerjaan sebagai staff administrasi. Adapun tips dan kiat suksesnya sebagai berikut. 1. Menjaga Hubungan Baik dengan Sesama Rekan Kerja Kantormemiliki fungsi dan manfaat untuk menerima keterangan atau informasi, merekam infomasi, mengatur inforasi, memberikan info serta membuat perlindungan aset. Ciri-Ciri Kantor Adapun ciri ciri kantor diantaranya: Sebagai alat untuk menyambung pancaindra dan juga ingatan pimpinan organisasi. PengertianAnalisis pekerjaan. Analisis pekerjaan terdiri dari dua kata, analisis dan pekerjaan. Analisis adalah aktivitas berpikir yang digunakan untuk mendeskripsikan topik sebagai bagian, komponen atau elemen, dan kemungkinan tautan ke fungsinya. Pekerjaan adalah sekumpulan tugas dan tanggung jawab yang akan dilaksanakan oleh pekerja dalam FungsiPekerjaan Kantor Pekerjaan kantor Susanti Jurnal Manajemen terapan 2009 berarti kegiatan mengumpulkan, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan Kejadian berarti mencatat semua yang dilakukan sehingga menjadi keterangan yang kelak dapat lebih berguna. Pengelolaanadministrasi kepegawaian, surat menyurat, tata naskah dinas, ketatalaksanaan, kearsipan, kerumahtanggaan, inventarisasi pemeliharaan, penyediaan kebutuhan perlengkapan sarana prasarana kantor dan perjalanan dinas pegawai Sekretariat DPRD. Dalam melaksanakan fungsi, Kepala Bagian Umum mempunyai uraian tugas sebagai berikut: MenurutRobbins dan Coulter (2007), terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi pembuatan struktur organisasi, yaitu sebagai berikut: a. Pembagian pekerjaan (division of work) Pembagian pekerjaan adalah tingkat dimana tugas dalam sebuah organisasi dibagi menjadi pekerjaan yang berbeda. Poladalam organisasi yang terstruktur baik, harus melakukan pembagian beberapa fungsi dengan matriks sebagai berikut; Fungsi Operasi, Fungsi Kewenangan atau otoritas, Penyimpanan atau arsip, dan. Fungsi pencatatan atau pencatatan. Untuk menjalankan 4 fungsi tersebut, maka institusi yang menjawab dan menjabarkan "siapa yang melakukan apa Padadokumen organisasi dan tata kerja instansi pemerintah, misalnya sering kita jumpai istilah tugas pokok dan fungsi atau disingkat TUPOKSI. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut fakultas memiliki fungsi sebagai berikut. a. Pengembangan program pendidikan, penelitian, dan abdimas. b. Pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. JccHym. Pengertian Kantor Terdapat beberapa pendapat yang menyatakan pengertian kantor antara lain Menurut Kamus Besar Indonesia KBBI, Kantor merupakan sebuah balai Ruang, gedung dan rumah tempat yang digunakan untuk mengurus suatu pekerjaan suatu instansi atau perusahaan; tempat kantor secara sempit kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiri dari tiga unsur antara lain tempat, personil dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan suatu adalah sebuah ruangan, komplek, gedung, serta perabot-perabot dan perlengkapannya, contohnya seperti mesin-mesin kantor dan perlengkapan dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa kantor merupakan wadah atau suatu tempat untuk sekelompok orang yang melakukan kegiatan tata KantorDibentuknya sebuah kantor bertujuan untuk memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman suatu informasi secara baik dan Kantor Kantor memiliki beberapa macam fungsi antara lain seperti, menerima informasi, merekam sebuah informasi, mengatur informasi, memberikan suatu informasi, serta melindungi aset atau harta. Untuk lebih jelasnya kita simak penjelasan dibawah ini.1 Menerima InformasiKantor berfungsi menerima berbagai informasi yang diterima, antara lain seperti surat, panggilan telepon, pesanan, komplain, faktur, serta berbagai laporan mengenai kegiatan bisnis. Selain menerima informasi yang masuk kantor bisa mendapatkan informasi lebih lanjut yang diminta oleh pimpinan.2 Merekam InformasiHal ini berfungsi agar seluruh informasi yang didapat dapat segera disiapkan apabila seseorang memerlukannya. Rekaman record informasi disimpan untuk kepentingan hukum atau sebagai alat bukti, akan tetapi rekaman juga digunakan untuk memenuhi kebutuhan manajemen dalam perencanaan dan pengendalian perusahaan.3 Mengatur InformasiDengan adanya kantor semua informasi yang tersimpan dapat teratur secara sistematis, hal ini bertujuan agar informasi dapat dimanfaatkan oleh pihak yang membutuhkan dengan maksimal. Contohnya, laporan dari suatu kegiatan bisnis perusahaanmenyediakan informasi secara jelas dan dapat terbaca dengan baik. Laporan tersebut tentunya dibuat oleh pihak yang memanfaatkan informasi atau data tersebut yang telah diatur dengan sistematis di kantor.4 Memberi InformasiFungsi dari suatu kantor memberikan suatu informasi kepada pihak yang memerlukan. Apabila pihak manajemen meminta sebuah informasi, kantor memberikan informasi yang dibutuhkan yang berdasarkan data yang telah diterima,dihimpun, diatur, dan disimpan. Sebagai informasi yang akan disajikan dapat bersifat rutin dan sebagiannya yang lain dapat bersifat khusus atau insidental. Informasi juga dapat diberikan secara lisan atau tertulis.5 Melindungi Aset atau hartaKantor dapat berfungsi melindungi aset atau harta yang dimiliki oleh kantor tersebut. Segala bentuk informasi atau data yang dimiliki oleh kantor merupakan aset atau harta yang sangat berharga. Kantor tidak akan berfungsi sepenuhnya apabila hanya dibatasi pada penerima, merekam, mengatur, dan memberi informasi juga harus dapat melindungi aset atau harta yaitu, informasi dan data, baik tempat penyimpanannya, isi dari informasi atau data tersebut sehingga benar-benar digunakan untuk kepentingan suatu perusahaan dan informasi tidak jauh kepada pihak-pihak yang tidak bertanggung kantorSuatu kantor memiliki berbagai kegiatan yang berbeda antara satu kantor dengan kantor yang lainnya. Apabila suatu tujuan yang ingin dicapai suatu kantor semakin luas, maka akan semakin besar pula kegiatan yang akan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan kantor Office Planning, pengorganisasian kantor Office Organizing, Pengarahan kantor Office Actuating, serta pengawasan kantor Office Controlling yang sering disingkat dengan POAC. Untuk lebih jelasnya kita simak penjelasan dibawah iniA Perencanaan kantor Office planningPerencanaan kantor merupakan proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan suatu tersebut meliputi Perencanaan gedungTata ruang kantorPenerangan atau pencahayaanVentilasiPerlengkapan peralatan dan perabotan kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorAnggaran budgeting perkantoranStandar kualitas kerjaSistem informasi dan telekomunikasiB Pengorganisasian kantorPengorganisasian kantor merupakan pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksanaan yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut antar lalin Pembagian tugas dan pekerjaan yang berfungsi agar lebih efisien dalam organisasi atau instansi hubungan kerja yang baik dengan seluruh anggota kantor antara lalin dengan atasan atau pun peralatan atau perlengkapan yang tepat, berdasarkan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan Pengarahan kantor Office actuatingPengarahan ini bertujuan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan untuk menciptakan suatu lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Hal ini meliputi Penggunaan teknik yang efektif dalam melaksanakan pengawasan terhadap teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bantuan kepada karyawan yang telah menghadapi kesulitan untuk memecahkan masalah dalam visi misi karyawan dan cara komunikasi karyawan, agar komunikasi yang efektif antara karyawan dengan atasan dapat berjalan sesuai tujuan dan tolak ukur yang adil dalam memberikan upah atau gaji kepada Pengawasan kantor Office ControllingPengawasan kantor merupakan kegiatan yang memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan dapat berjalan sesuai rencana atau pengawasan kantor, antara lain Penggunaan peralatan dan perabot kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorKualitas suatu pekerjaan kantorWaktuBiaya yang dikeluarkan kantorSarana dan Fasilitas kerja KantorUraian di atas telah menjelaskan bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dalam satu bangunan, yang mana di dalamnya dilaksanakan kegiatan tata usaha atau kegiatan-kegiatan manajemen maupun aktivitas dinas pengertian ini dikembangkan akan menjadi “perkantoran” yang mengandung arti “Kantor beserta semua sarana yang saling berhubungan di dalamnya.”, misalnya lokasi kantor, gedung, peralatan, interior, dan mesin-mesin Lokasi kantorTerdapat beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam pemilihan lokasi kantorFaktor keamananFaktor lingkunganFaktor hargab GedungFaktor yang perlu diperhatikan dalam memilih gedungGedung yang menjamin keamanan dan kesehatan yang memiliki fasilitas yang memadahiHarga gedung yang kompetitifc PeralatanTerdapat dua macam peralatan kantor, antara lainPerabot kantor Office furniture, kursi, meja, almari,rak, laci-laci dan sebagainya. Perabotan adalah peralatan yang terbuat dari bahan kayu , besi atau bahan kuat kantor Office supplies, seperti kertas, pena, tinta printer, peralatan, dan habis pakai InteriorInterior merupakan tatanan perabot atau perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja ruang kantor, contohnya penerangan, ventilasi, hiasan kantor dan Mesin - mesin kantorDalam merencanakan kegiatan, suatu kantor harus memikirkan perencanaan mesin-mesin kantor yang akan digunakan. Hal tersebut disesuaikan dengan prosedur kerja, metode dan kebutuhan suatu penjelasan mengenai kantor yang meliputi pengertian kantor, tujuan kantor, fungsi kantor, dan kegiatan kantor. Semoga dapat bermanfaatReferensi Modul memahami prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran, SMK dan MAK*Penulis Femi ArdianiMateri lain12 Faktor Memilih Perlengkapan dan Mesin Mesin KantorPengertian Telegram dan 4 Macam Telegram5 Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor